Se trata de una serie de consejos prácticos aplicables a los principales mercados o países donde las empresas suelen solicitar un mayor número de coberturas de riesgos.
Recordamos de la importancia que tiene la localización de cada firma por su código en función del país.
Brasil
Se recomienda la búsqueda de empresas a través del Nº VAT (CNPJ) o Nº de Registro. En caso de no poder localizar la firma se debe proceder a realizar la búsqueda por Razón Social.
Formato CNPJ: 12.123.123/1234-12
Los ocho primeros indican el Nº de Registro, a partir de la barra indican la sucursal de la firma a la que se va a facturar, normalmente la contestación se produce en el domicilio fiscal de la firma. Por tanto no es necesario que estos cuatro dígitos coincidan con los que nos aportan las empresas.
Chile
Recomendamos la localización de clientes a través de Razón Social aunque se puede buscar por el Nº de Rol Único Tributario (RUT) en el campo Nº de Registro.
Formato de RUT o Nº de Registro: 12345678R (8 dígitos + un dígito o una letra)
Colombia
Recomendamos la localización de clientes a través de Razón Social aunque se puede buscar por el Nº de Identificación Tributaria (NIT).
Formato del NIT o Nº de Registro: 1234567890
Ecuador
Recomendamos la localización de clientes a través de Razón Social aunque se puede buscar por el Nº de Registro Único de Contribuyentes (RUC).
Formato del RUC o Nº de Registro: 1234567890123
Estados Unidos de América
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del Nº de Dun & Bradstreet (D&B) o a través del Nombre/Razón Social sin incluir la forma legal.
En el campo Nº de Registro debemos teclear el número D&B que es el número que la agencia de informes Dun & Bradstreet asigna a esta firma. Dun & Bradstreet es la empresa de informes con mayor presencia en EEUU.
México
La mejor manera de buscar es por Nombre/Razón Social aunque también se puede buscar por número RFC o Nº de Registro que se componen de 4 letras seguido de 6 dígitos y tres letras más.
Formato de RFC o Nº de Registro: XXXX123456XXX
Perú
Recomendamos que la localización de clientes se realice por Razón Social aunque se puede buscar por Nº de Registro Único de Contribuyente (RUC).
Formato del RUC o Nº de Registro: 12345678901
Argelia
Recomendamos la localización de clientes a través de Razón Social o Nº de Registro.
Formato del Nº de Registro: 12X1234567
Marruecos
Recomendamos la localización de clientes a través de Razón Social, VAT o Nº de Registro.
Formato del Nº de Registro: 12345
Formato del Nº VAT: 12345678
China
La mejor manera de localizar al cliente es por Nº de Registro o en el caso de no localizarlo utilizar en Nº de VAT.
Cabe destacar que tanto el Nº de Registro denominado AIC Number (Administration For Industry and Commerce) como el número de VAT tienen idéntico formato (15 dígitos) aunque los dígitos no coinciden entre ellos.
Formato del AIC Number: 123456789012345
Malasia
En el caso de Malasia tanto la Razón Social como el Nº de Registro resultan útiles para localizar al deudor.
Formato del Nº de Registro: 123456-X
Rusia
Recomendamos la búsqueda de clientes a través del Statistics Number que se debe incluir en el campo de Nº de Registro o en su defecto a través del Nº de VAT.
Formato del Statistics Number: 12345678
Formato del VAT: RU1234567890
Alerta sobre la prohibición de exportación de productos a Rusia.
Las autoridades rusas han aprobado el Decreto Ley nº 560 con fecha 6 de Agosto del 2014 sobre "Medidas económicas especiales con el fin de garantizar la seguridad de la Federación Rusa."
Este Decreto entra en vigor el día de su publicación 7 de Agosto del 2014 y en él se acuerda la prohibición de importar, al menos durante un año, productos agrícolas, materias primas y alimentos que provengan de los siguientes países o áreas geográficas:
- Australia
- Estados Unidos
- Noruega
- Unión Europea (UE)
El listado completo de productos afectados por esta medida lo podrás encontrar pulsando el link de la Cámara de Comercio Hispano Rusa:
Alemania
Se rigen por el número de registro que esta compuesto por: 3 letras (HRA o HRB que identifican al tipo de sociedad) + 4 caracteres numéricos + población o distrito al que pertenece la empresa. (HRA 2566 BAYREUTH)
Un número de registro en Alemania identifica a una sociedad, pero que a su vez puede tener varios números TVA (uno por cada sucursal que tenga abierta). Si se produce un cambio de TVA puede que sea porque hayan abierto otra sucursal y le hayan asignado un número distinto, pero mantendrían el mismo número de registro.
El número VAT en Alemania no siempre es un número único para cada empresa, por lo tanto no recomendamos la localización del cliente en Alemania a través del VAT (DE123456789)
Austria
Recomendamos la búsqueda de clientes a través del VAT o Nº de Registro. (ATU12345678)
Bélgica
El identificador consta de 9 caracteres numéricos. (BE123456789)
Se denomina TVA ó VAT number - número de IVA.
Bulgaria
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del VAT o Nº de Registro.
Formato del Nº VAT: BG123456789
Formato del Nº de Registro: 123456789
Chipre
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del VAT, Nº de Registro o Razón Social.
Formato del Nº VAT: CY12345678L
Formato del Nº de Registro: 123456
Dinamarca
Se recomienda la búsqueda de clientes a través de Nº de Registro o CVR Number (12345678) que se obtiene eliminando las letras DK del número VAT.
DK + Nº Registro
Eslovaquia
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del VAT.
Formato del Nº VAT: SK123456789 o SK1234567890
Eslovenia
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del VAT o Nº de Registro.
Formato del Nº VAT: SI12345678
Formato del Nº de Registro: 1234567
Estonia
Recomendamos la búsqueda de clientes a través de VAT o Nº de Registro.
Formato del Nº VAT: EE123456789
Formato del Nº Registro: 12345678
Francia
El identificador consta de 9 caracteres numéricos denominado SIREN
A partir del número VAT podemos obtener fácilmente el número de SIREN eliminando FR y los dos primeros dígitos.(FR12345678901)
Grecia
Para una localización correcta de la firma es necesario disponer del VAT o Nº de Registro. El formato del VAT es EL + Nº Registro (9 dígitos)
Holanda
Recomendamos la búsqueda de clientes a través del Nº de Registro y si no se dispone de este a través del nombre o razón social.
El identificador consta de 12 caracteres numéricos (NL123456789012)
Se denomina Número de Registro de la Cámara de Comercio.
No recomendamos la búsqueda de empresas a través de VAT.
Hungría
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del VAT o Nº de Registro.
Formato del Nº VAT: HU12345678
Formato del Nº de Registro: 1234567890
Italia
Se plantean los siguientes métodos para organizar los clientes:
- A través de la Partita IVA o el Nº de VAT (IT12345678901). Aunque no todas las empresas son localizadas a través de la partita IVA.
- A través del Nº de Registro denominado Código REA (Registro de Empresas Acreditadas). Recomendamos la búsqueda con éste número de identificación siempre que el asegurado disponga de él.
Irlanda
Al igual que en Reino Unido recomendamos la localización de clientes a través del Nº de Registro y si no se dispone de éste, a través del Nombre o Razón Social.
El Nº de Registro consta de 6 dígitos.
El VAT number consta de IE + 6 dígitos
Letonia
Recomendamos la búsqueda de clientes a través del Nº de VAT o Nº de Registro.
Formato del VAT: LV12345678901
Formato del Nº de Registro: 12345678901
Lituania
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del VAT o Nº de Registro.
Formato del Nº VAT: LT123456789 o LT123456789012
Formato del Nº de Registro: 123456789
Luxemburgo
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del VAT, Nº de Registro o Razón Social.
Existen distintos formatos en el Número de Registro: X 12, X 123, X 1234, X 12345, X 123456 (siempre con un espacio)
Formato del Nº VAT: LU12345678
Cabe destacar que es posible encontrar empresas domiciliadas en Luxemburgo que operan como central de compras dentro de Europa por lo que pueden operar con Nº de VAT de otros países, en cualquier caso la búsqueda del cliente se deberá hacer en Luxemburgo y no en el país origen del Nº de VAT.
Malta
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del VAT,Nº de Registro o Razón Social.
Formato del Nº VAT: MT12345678
Formato del Nº de Registro: C25179
Noruega
Recomendamos la búsqueda de la firma a través del Nº de Registro o Company Number que se obtiene eliminando las letras NO del Nº VAT.
Formato del Nº VAT: NO123456789 = NO+Nº Registro.
Portugal
El identificador consta de 9 caracteres numéricos. (PT123456789)
Se denomina Número de Contribuyente.
Polonia
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del Nº de Registro, aunque a través del VAT se produce también una búsqueda efectiva en la mayoría de las ocasiones.
Formato del Nº VAT: PL1234567890
Formato del Nº de Registro o Regon Statistical Number: 123456789
Reino Unido
El VAT no es público y por lo tanto no tiene validez para identificar a las empresas.
El código utilizado es el Número de Registro - Company House.
Tiene una longitud de 8 dígitos, los dos primeros pueden ser alfabéticos.(GB12345678)
República Checa
Se recomienda la búsqueda de empresas a través del VAT o Nº de Registro. (CZ12345678)
Los Nº VAT en República Checa pueden contener 8, 9 o 10 dígitos.
Rumania
Se recomienda la búsqueda de clientes a través del VAT o Nº de Registro.
Formato del Nº VAT: RO1234567 (puede variar de dos a diez dígitos)
Formato del Nº de Registro o National ID: J40/8255/1995 (J+número/número/año creación)
Rusia
Recomendamos la búsqueda de clientes a través del Statistics Number que se debe incluir en el campo de Nº de Registro o en su defecto a través del Nº de VAT.
Formato del Statistics Number: 12345678
Formato del VAT: RU1234567890
Alerta sobre la prohibición de exportación de productos a Rusia.
Las autoridades rusas han aprobado el Decreto Ley nº 560 con fecha 6 de Agosto del 2014 sobre "Medidas económicas especiales con el fin de garantizar la seguridad de la Federación Rusa."
Este Decreto entra en vigor el día de su publicación 7 de Agosto del 2014 y en él se acuerda la prohibición de importar, al menos durante un año, productos agrícolas, materias primas y alimentos que provengan de los siguientes países o áreas geográficas:
- Australia
- Estados Unidos
- Noruega
- Unión Europea (UE)
El listado completo de productos afectados por esta medida lo podrás encontrar pulsando el link de la Cámara de Comercio Hispano Rusa:
Cámara de Comercio Hispano Rusa
Suecia
Recomendamos la búsqueda de empresas a través de VAT o Nº de Registro. El Nº de Registro se puede obtener a partir de los 9 primeros dígitos del VAT (SE12345678901)
Suiza
Recomendamos la búsqueda de la firma a través del nombre o Razón Social. Una vez localizada la empresa podemos verificar que se está solicitando el cliente correcto a través del Nº de Registro.
Formato del Nº de Registro: CH-123.4.567.890-1
Es posible encontrar empresas suizas que operen con Nº de VAT intracomunitarios de otros países, en cualquier caso la búsqueda del cliente se deberá hacer en Suiza y no en el país origen del Nº de VAT.
Turquía
Recomendamos la búsqueda de la firma a través del Nº de VAT siendo su formato TR1234567890. Alternativamente, se puede utilizar la denominación social para su búsqueda.
Formato del VAT: TR1234567890
Formato Nº de Registro: 123456
Australia
La mejor manera de localizar propuestas es a través del Nº VAT.
Formato de VAT o TFN: 123456789 (Tax File Number)
Para verificar el Nº de VAT recomendamos acceder al Registro Oficial a través de la dirección: www.search.asic.gov.au/gns001.html